コピー紙サイズ一覧表｜同じA4でも失敗しやすい落とし穴とは

「コピー紙のサイズってA4とB5くらいしかわかってないかも」「コンビニでコピーするとき、どのサイズを選べばいいんだろう」——そんなふうに感じたことはありませんか。

私も文房具を扱うようになってから、コピー用紙のサイズ表記に何度も助けられてきました。でも実は、サイズさえ合っていれば失敗しないかというと、それだけでは足りないんですよね。両面印刷したら裏写りしてしまった、なんて経験がある人もいるんじゃないでしょうか。

この記事では、A4・B5・B4・A3といったコピー用紙のサイズ一覧表から、コピー用紙のA4サイズとは何を指すのか、A4とB4どっちが大きいのかという素朴な疑問、コンビニのコピー機で使えるサイズまで、まとめて整理していきます。あわせて、サイズ表記だけを見て選ぶと失敗しやすい理由についても、私の考えをお伝えしていきますね。

• コピー紙の主要サイズ（A4・B5・B4・A3・A5）の正確な寸法
• A4とB4などサイズの大小関係とコンビニでの対応状況
• コピー紙の厚さ・重さを表す坪量という考え方
• 用途に合わせて失敗しないコピー紙の選び方

コピー紙のサイズ一覧｜A4・B5・A3の寸法と選び方

まずは基本のところから整理していきます。コピー紙のサイズには「A判」と「B判」という2つの規格があって、それぞれ数字が大きくなるほどサイズが小さくなるルールになっています。ここでは主要なサイズの寸法と、コンビニでの対応状況、用途別の選び方まで一気に見ていきましょう。

コピー紙サイズ一覧表とA4・B5・B4・A3の寸法

コピー用紙のサイズは、国際規格のA判と日本独自のB判に分かれます。どちらもJIS（日本産業規格）で定められていて、数字がひとつ増えるごとに、直前のサイズを半分にした寸法になるという共通ルールがあります。

まずはオフィスや家庭でよく使う主要サイズを、一覧表でまとめました。

この中でもA4は210mm×297mmで、日本のコピー用紙の中でもっとも使用頻度が高いサイズです。コクヨの公式の製品仕様でも、A4は「タテ297mm・ヨコ210mm」と明記されていて、この数値はどのメーカーの製品でも共通しています。

寸法の表記は「タテ×ヨコ」または「ヨコ×タテ」のどちらで書かれているか、サイトによって順番が違うことがあるので少しややこしいんですよね。この記事では基本的に「短い辺×長い辺」の順で統一しています。たとえばA4なら210×297で、短い方の210mmが横幅、長い方の297mmが縦の長さです。プリンターの設定画面で「縦向き・横向き」を選ぶときも、この寸法の向きを思い出すと迷いにくいと思います。

コピー用紙のサイズを大きい順に整理

家庭用・オフィス用のコピー機やプリンターで扱う機会が多い主要サイズを、大きい順に並べると次のようになります。

A3（297×420mm）＞B4（257×364mm）＞A4（210×297mm）＞B5（182×257mm）＞A5（148×210mm）

この5サイズを覚えておけば、コピー機の設定画面で迷うことはほぼなくなるかなと思います。ちなみにA3より大きいA2・A1・A0といったサイズも規格上は存在しますが、これらは業務用の大判プリンターや製本の現場で使うサイズで、一般的な家庭用・オフィス用のコピー機・プリンターでは扱えないケースがほとんどです。ポスターなど大判の印刷が必要な場合は、印刷会社に相談するのが確実だと思います。

もうひとつ知っておくと便利なのが「拡大コピー」の存在です。多くの複合機には、A4原稿をB4やA3に拡大してコピーする機能が付いています。手元の資料はA4サイズしかないけれど、会議で見やすいように大きくしたい、というときはこの拡大機能を使えば、わざわざ大判サイズの原稿を別に用意する必要がありません。逆にB4やA3の資料をA4に縮小コピーして、ファイリングしやすくするという使い方もよく見かけます。用紙サイズそのものだけでなく、こうした拡大・縮小の機能もあわせて知っておくと、限られたサイズの用紙でも意外と柔軟に対応できるんじゃないかなと思います。

サイズの大きい順を覚えるときは、実物を手に取って比べてみるのが一番わかりやすいと思います。たとえばA4のコピー用紙とB5のノートを並べてみると、B5がA4よりひとまわり小さいことが一目でわかります。同じようにA3の用紙を広げてA4を2枚並べてみると、ちょうどA3の面積とA4の2枚分がほぼ同じ大きさになることも実感できるはずです。数字だけで覚えようとすると混乱しやすいですが、身近にある紙製品（ノート・雑誌・新聞など）とサイズを結びつけて覚えておくと、次に「このサイズってどのくらいの大きさだっけ」と迷ったときにも思い出しやすくなると思います。

A4とB4、どちらが大きいサイズか

「A4とB4、どっちが大きいんだっけ？」というのは、私もよく聞かれる質問です。答えはB4（257×364mm）の方が、A4（210×297mm）より大きいです。

ここでちょっとややこしいのが、B判はA判より「ひとまわり大きい」という関係になっている点です。同じ数字（4なら4同士）で比べると、B判の方がA判より面積で見て約1.5倍ほど大きくなります。「数字が同じだから同じくらいのサイズだろう」と思い込んでしまうと、実際に印刷したときに「思ったより大きい・小さい」というギャップが起きやすいので、注意しておきたいポイントです。

この違いが生まれる理由は、A判とB判で「一番大きい基準サイズ（0番）」の面積そのものが違うからなんです。A判の基準であるA0は面積がちょうど1平方メートルになるように作られているのに対して、B判の基準であるB0は面積が約1.5平方メートルになるように作られています。B0がA0より大きいので、そこから半分ずつに折っていったB4・B5なども、同じ番号のA4・A5よりひとまわり大きくなる、というわけです。

同じように「A4とA3どっちが大きい？」と聞かれたら、こちらは番号が小さいA3の方が大きいサイズになります（A3はA4の2枚分の面積）。基本的にA判もB判も、番号が小さいほどサイズは大きく、番号が大きいほどサイズは小さくなるというルールは共通しているので、「番号が小さい方が大きい」という原則だけ覚えておけば、どの組み合わせでも迷わず判断できると思います。

実務でよく混同されがちなのが「A4とB5」の組み合わせです。B5（182×257mm）はA4（210×297mm）よりひとまわり小さいので、「A4の書類をB5に縮小コピーしたら余白が中途半端になった」という経験がある人もいるかもしれません。これは単純にA判とB判で縦横比のベースになる面積が違うためで、A4をきれいにB5へ収めたい場合は、複合機の「用紙に合わせて自動縮小」機能を使うと、余白のバランスを機械側で調整してくれるので楽になります。逆にB5の原稿をA4で印刷したいときも同様に、自動拡大機能を使えば手動で倍率を計算する手間が省けます。サイズの大小関係を理解しておくと、こうした拡大・縮小の場面でも「どのくらい余白が出るか」をあらかじめ予測しやすくなると思います。

コピー用紙サイズはコンビニでも使えるか

出先で急にコピーが必要になったとき、コンビニのマルチコピー機を使う人も多いと思います。私が実際にセブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートの公式サイトで確認したところ、3社とも普通紙のサイズはB5・A4・B4・A3の4サイズに対応していました（2026年9月確認時点）。

A5やA2以上のサイズには、いずれの公式情報でも対応の記載が見当たりませんでした。用紙サイズという点では3社とも横並びですが、料金体系は白黒の単価などで少し違いがあるので、頻繁に使う人は近くの店舗の料金を確認しておくと安心です。

操作の流れとしては、どのコンビニでもマルチコピー機の画面で「コピー」または「プリント」メニューを選び、そのあとに用紙サイズを選択する形が一般的です。スマートフォンから専用アプリ経由でファイルを送って印刷する場合と、USBメモリーやSDカードから直接印刷する場合とで、機種によっては料金設定が分かれていることもあります。私が確認した範囲では、セブン-イレブンはスマホ（Wi-Fi経由）とメディア持込みで白黒料金が異なるケースがありました。急いでいるときほど料金や操作画面の見落としが起きやすいので、店舗に着いたら画面の案内をひとつずつ確認しながら進めるのがおすすめです。

用途別に選ぶコピー用紙のサイズ

サイズの選び方は、結局のところ「何に使うか」で決まります。私の考えとしては、次のような基準で選ぶのがわかりやすいかなと思います。

• 契約書・請求書・履歴書などビジネス文書、学校のプリント：A4が基本サイズ
• 社内メモ、持ち運びを重視したいノート代わりの資料：B5がコンパクトで扱いやすい
• レストランのメニュー表、家庭で作る簡易ポスター、資料の見開き：A3（家庭用・オフィス用プリンターの上限サイズ）
• 新聞折込チラシ風の資料、原稿用紙代わり：B4

迷ったときは「相手に渡す正式な書類ならA4、自分用のメモや持ち運び優先ならB5」というのが、いちばんシンプルな判断基準だと思います。

もう少し具体的なシーンで考えてみると、たとえば二つ折りのパンフレットを自作するなら、仕上がりをA4にしたいときはA3の用紙に印刷してから半分に折る、という作り方がよく使われます。逆にA4の資料をコンパクトにまとめたノートや配布資料にしたいときは、B5サイズの用紙を選ぶか、A4をB5に縮小コピーするという方法もあります。学校のプリントや会社の稟議書のように「サイズの指定がある書類」の場合は、迷わずその指定サイズに合わせるのが基本です。指定がなく自分で選べる場面では、「相手にどう見せたいか」「持ち運びやすさを優先するか」という視点で選ぶと、サイズ選びで迷う時間をぐっと減らせるんじゃないかなと思います。

職場や自宅にストックしておく用紙を選ぶときも、用途ごとに使い分けを決めておくと在庫管理がしやすくなります。私のおすすめとしては、ビジネス文書・学校のプリントなど大半の場面で使うA4を主軸にしつつ、会議資料や配布物をコンパクトにまとめたいときのためにB5を少量、そしてポスターや見開き資料が必要になったときのためにA3を必要な分だけ用意しておく、という3段構えです。すべてのサイズを大量に買い込む必要はなく、実際に使う頻度に応じて在庫のバランスを決めるのが、コストの面でも保管スペースの面でも効率的だと思います。特にA3は家庭用プリンターだと対応していない機種も多いので、たまにしか使わない場合はコンビニのマルチコピー機やコピーサービスを利用する方が、コスト的にも省スペースの面でも無駄がないかもしれません。

コピー紙のサイズより厚さで選ぶべき理由

ここまでサイズの話をしてきましたが、コピー用紙選びで失敗しやすいのは、サイズよりも「厚さ」の見落としのほうかもしれません。ここからは、コピー用紙の厚さを表す「坪量」という考え方と、同じA4でもメーカーによって坪量が違うという話、そして用途に合わせた厚さの選び方について解説していきます。

コピー紙の厚さ・重さを表す坪量とは

コピー用紙の厚さは、一般的に「坪量（つぼりょう）」という単位で表されます。坪量とは、用紙1枚を1平方メートルの大きさにしたときの重さをグラムで表した数値のことです。数値が大きいほど、紙は厚く、しっかりした質感になります。

複合機メーカーの富士フイルムビジネスイノベーションの解説（出典：富士フイルムビジネスイノベーション公式サイト「かみの小ワザ：紙の厚さ（重さ）について」）では、一般的なコピー用紙の坪量は64〜68g/m²とされています。これが、いわゆる「普通紙」の標準的な厚さの目安です。同社が公開している坪量の早見表を見ると、坪量が大きくなるにつれて、用途もチラシ・雑誌本文（64g/m²前後）からリーフレットやポスター（80〜100g/m²台）、名刺や会社案内（150g/m²以上）へと変わっていく傾向があるようです。

坪量以外に、印刷業界では「連量（れんりょう）」という単位が使われることもあります。連量は、同じ紙を1,000枚重ねたときの重さをキログラムで表したもので、紙の判型（サイズ）によって基準が変わるため、坪量のようにサイズを問わず一律に比較できるわけではありません。日常的にコピー用紙を選ぶ場面では、サイズに関係なく比較できる「坪量（g/m²）」を見る方が、シンプルでわかりやすいと思います。

同じA4でも坪量が異なる理由

ここが今回、私が一番お伝えしたいポイントです。「A4」というサイズ表記は同じでも、メーカーや商品によって坪量（厚さ）は結構違います。

実際に製品を見比べてみると、次のような違いがありました。

• コクヨのKB用紙（共用紙）シリーズ：A4で坪量64g/㎡のタイプ（出典：コクヨ公式サイト「KB用紙(共用紙)FSC認証64g/m2 A4 500枚」商品ページ）と、同シリーズの中に坪量70g/m²のタイプが両方存在する
• APP（エイピーピー・ジャパン）のPaperOne：A4で坪量68g前後・紙厚0.09mmを謳う商品として販売されている

つまり同じコクヨというメーカーの中でも、坪量64g/㎡と70g/m²の2タイプがラインナップされていて、「A4だから同じ厚さ」とは限らないわけです。私の考えとしては、パッケージの「A4」という表記だけを見て選ぶのではなく、坪量（またはmm表記の紙厚）の数値も一緒に確認するのがいいかなと思います。特にまとめ買いで大量に使う場合は、この差が印刷の仕上がりや紙送りの安定感にじわじわ効いてくる印象です。

価格の面でも、坪量が上がると同じ枚数でもやや高くなる傾向があります。私が確認した時点では、コクヨのKB用紙（共用紙）はA4・500枚で希望小売価格が坪量64g/m²タイプよりも70g/m²タイプの方がやや高く設定されていました。「安いから」という理由だけでまとめ買いをすると、実際に届いた用紙が想定より薄く感じて、両面印刷や重要な書類には不向きだった、ということも起こりえます。購入前に、パッケージや商品ページの仕様欄まで一度目を通す習慣をつけておくと安心だと思います。

坪量の違いは、手に取ったときの質感だけでなく、印刷結果にも表れます。薄めの坪量（64g/m²前後）の用紙は、コストを抑えて大量に印刷したいときには扱いやすい反面、裏面の印字が透けやすかったり、複合機での紙送り中にたわみやすかったりすることがあります。一方で坪量が高めの用紙は、しっかりとしたコシがあるぶん、給紙や排紙でのトラブルは起きにくい傾向がありますが、その分コストは上がります。「とりあえず一番安いA4を大量に買っておく」という選び方も悪くはないのですが、両面印刷や来客用の資料など、仕上がりの見え方が気になる場面では、坪量の表記まで一度チェックしてから購入先を決めるのがいいのではないかなと思います。

両面印刷で選ぶべきコピー紙の厚さ

両面印刷をしたときに、裏面の文字や画像が透けて見えてしまう「裏写り」で困った経験がある人もいるんじゃないでしょうか。私の考えとしては、坪量が大きい（厚みのある）用紙を選ぶと、裏写りしにくくなる傾向があるかなと思います。

ただし、「両面印刷には必ず◯g/m²以上を使うべき」という業界共通の明確な基準があるわけではなさそうです。複合機メーカー各社のサポート情報を見ても、坪量が大きいほど裏写りしにくい傾向があるという説明はあるものの、具体的な数値基準は機種やメーカーによって幅があります。

また、厚みのある用紙を使うときは、複合機やプリンターの「給紙トレイ」にも注意が必要です。多くの機種では、標準の給紙カセット（自動でどんどん紙を送るトレイ）よりも、手差しトレイの方が厚い用紙に対応しやすい設計になっています。厚口の用紙を大量にセットして紙詰まりが起きた、という場合は、坪量が機種の対応範囲を超えていないか、給紙トレイの設定が合っているかを確認してみるのがいいと思います。対応できる坪量の範囲は機種ごとに決まっているので、お使いの複合機・プリンターの取扱説明書やカタログスペックで確認しておくと、無駄な紙詰まりを防げるはずです。

裏写りが特に気になるのは、両面に文字や図表がぎっしり詰まった資料や、片面が濃い色のグラフィックになっている場合です。逆に、文字が少なく余白の多い資料であれば、標準的な坪量の用紙でも裏写りが気にならないことが多いと感じています。私の考えとしては、「すべての両面印刷に厚口用紙を使う」のではなく、資料の中身（文字量・濃さ）と、相手に渡すかどうかを基準に使い分けるのが現実的かなと思います。社内でさっと確認するだけの両面印刷なら標準的な坪量で十分ですが、取引先へ渡す契約書や見積書など、見た目の印象も含めて丁寧に扱いたい書類には、ワンランク厚めの用紙を選んでおくと安心感があります。

厚さの目安と用途別の選び方

坪量ごとに、どんな用途に向いているかをざっくり整理すると、次のようなイメージになります。

この数値はあくまで一般的な目安です。実際に販売されている商品ごとに坪量の表記は異なりますので、購入前にパッケージや商品ページの仕様欄で、坪量（g/m²）または紙厚（mm）の記載を確認することをおすすめします。

市販されているコピー用紙を見てみると、標準的な普通紙は坪量64〜68g/m²あたりに集中していて、この価格帯が一番手に取りやすい印象です。一方で「高白色」「厚口」とパッケージに書かれた商品は、坪量が70g/m²を超えるラインナップになっていることが多く、同じA4サイズでも1枚あたりの単価はやや上がる傾向にあります。普段の資料作りにはコストを抑えやすい標準タイプを、提案書や保存用の書類にはワンランク厚いタイプを、というように用途で使い分けている人も多いようです。予算や用途に合わせて選ぶ際に、迷ったら文具店の店員さんやメーカーのお問い合わせ窓口に相談してみるのも一つの手だと思います。

実際に選ぶときの目安として、坪量表記がはっきりしている商品を2つ挙げておきますね。普段使いにはコストを抑えやすい標準タイプ、提案書や保存用の書類にはワンランク厚いタイプ、というように使い分けると選びやすいと思います。

なお、オフィスでの文書の扱いという意味では、綴じ方や整理の仕方も含めてビジネスマナーとして意識しておきたいポイントがあります。書類をホッチキスで留める際の位置に悩んだことがある人は、【完全版】ホッチキス 止め位置まとめ　ビジネスマナーの正解は？も参考にしてみてください。

まとめ｜コピー紙のサイズは厚さとセットで選ぶ

今回はコピー紙のサイズについて、A4・B5・B4・A3の一覧表から、コンビニでの対応状況、そして見落としがちな「厚さ（坪量）」の話までまとめてきました。

あらためて整理すると、コピー紙選びで失敗しがちなのは、サイズそのものよりも厚さの見落としであることが多いというのが私の考えです。同じ「A4」という表記でも、メーカーや商品によって坪量は64g/m²から70g/m²以上まで幅があります。サイズの一覧表で正しい規格を確認したうえで、両面印刷や資料の用途に応じて、坪量（またはmm表記の紙厚）もあわせてチェックする——この2段階で選ぶと、印刷や紙送りのトラブルをぐっと減らせるんじゃないかなと思います。

最後に今回のポイントをもう一度整理しておきますね。サイズ選びで迷ったら「相手に渡す正式な書類ならA4、持ち運び重視ならB5、家庭用プリンターの上限はA3」という基準を、厚さ選びで迷ったら「普段使いは64〜68g/m²、両面印刷や提案書には70〜80g/m²以上」という基準を、それぞれ思い出してもらえたらうれしいです。コンビニでコピーする場合も、B5・A4・B4・A3の4サイズなら基本的に対応していますが、料金や機種の対応状況は店舗・時期によって変わる可能性があるので、最新の情報は各社の公式サイトや店頭の案内で確認するようにしてください。

両面印刷や提案書用にワンランク厚いコピー紙を1冊持っておくと、いざというときに裏写りを気にせず使えて安心ですよ。

この記事が、コピー紙選びで迷ったときの参考になればうれしいです。